Eksport til regneark og regnskap
Last ned bookingene som en CSV-fil som åpnes i Excel, Numbers eller Google Regneark, og send den til den som fører regnskapet.
Bookinglisten kan lastes ned som en CSV-fil. Den åpnes rett i Excel, Numbers og Google Regneark, og passer som grunnlag for den som fører regnskapet.
Slik eksporterer dere
- Gå til Bookinger og velg visningen Liste.
- Velg tidsrom og status i de to nedtrekkslistene, eller søk etter en leietaker eller referanse.
- Trykk Eksporter.
Fila heter for eksempel bookinger-2026-09-26.csv, med dagens dato.
Eksporten tar med akkurat det listen viser, i samme rekkefølge. Knappen finnes bare på større skjermer, ikke på mobil, og er grå når listen er tom.
Kolonnene
| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Referanse | Bookingreferansen, for eksempel BK-7QK2MD |
| Leiedato | Datoen det leies, som 14.10.2026 |
| Tid | Klokkeslett, som 18:00–22:00, eller antall døgn |
| Utleie | Hva som er leid, for eksempel Storsal |
| Leietaker | Navnet på den som booket |
| Organisasjon | Lag, bedrift eller forening, hvis oppgitt |
| E-post | Leietakerens e-post |
| Status | Bekreftet, Venter på godkjenning, Venter på betaling, Avslått, Avbestilt eller Utløpt |
| Betaling | Betalt, Ikke betalt, Fakturert, Delvis betalt, Refundert, Delvis refundert, Gratis, Refunderes eller Ikke refundert. Tom for forespørsler og bookinger som venter på kortbetaling |
| Betalingsmåte | Kort, Faktura, Gratis eller Utenfor Booka |
| Beløp (kr) | Prisen leietakeren skal betale, etter rabatt |
| Betalt (kr) | Det dere faktisk har fått, med refusjoner trukket fra. 0 for refunderte og ubetalte bookinger |
| Rabatt (kr) | Rabatten som er trukket fra |
| Booka-gebyr (kr) | Booka-gebyret som er trukket: 2,9 % av betalinger som har gått gjennom Stripe. 0 for bookinger som ikke er betalt, er refundert eller er betalt utenfor Booka |
| Booket | Når bookingen kom inn, som 24.09.2026 kl. 14:05 |
Format
- Semikolon mellom kolonnene, slik norsk Excel forventer.
- Beløp med desimalkomma og to desimaler, uten tusenskille: 2400,00.
- Tegnkoding UTF-8 med BOM, så æ, ø og å vises riktig når fila åpnes i Excel.
Hent ut en periode
- Velg tidsrom i nedtrekkslisten: Denne måneden, Forrige måned, I år, I fjor, eller Velg periode og så første og siste dag.
- Velg status, for eksempel Alle statuser.
- Trykk Eksporter.
Tidsrommet ligger i adressen til siden. Bokmerk for eksempel «Forrige måned, Alle statuser», så har dere den klar hver måned.
Datoen er leiedatoen, ikke betalingsdatoen. En booking i januar som ble betalt i desember, står altså med januar-dato.
Listen viser maks 500 bookinger om gangen. Har dere flere i perioden, står det under listen. Del da opp perioden og eksporter i flere omganger.
Nyttig for regnskapet
- Betalt (kr) summerer det som faktisk er kommet inn, både gjennom Stripe og utenfor Booka.
- Booka-gebyr (kr) er gebyret som faktisk er trukket. Summen av kolonnen er det Booka har tatt for bookingene i fila.
- Kortgebyret er ikke med i eksporten. Det trekker Stripe, og dere finner det i Stripe-dashbordet.
- Utbetalingene til bankkontoen er heller ikke med. I Stripe-dashbordet finner dere oversikt over utbetalinger og rapporter som regnskapsføreren kan bruke til å avstemme mot banken.
- Referansen står også på fakturaene fra Stripe, under Bookingreferanse, og i beskrivelsen av kortbetalingene. Den gjør det enklere å koble bookingene sammen med det som står i Stripe.
Godt å vite
- Søker dere, gjelder eksporten alle datoer og statuser som passer med søket.
- Har dere sortert listen på beløp, kommer radene i den rekkefølgen.
- Kalendervisningen har ingen eksport.
- Alle som har tilgang til kontrollpanelet, kan eksportere.
Vanlige spørsmål
Hvordan får jeg alt som er betalt i fjor?
Velg I fjor og Alle statuser, eksporter, og summer Betalt (kr). Husk at tidsrommet gjelder leiedatoen. En booking i januar som ble betalt i desember året før, kommer med i januar.
Hvorfor stemmer ikke Betalt med det som kom inn på bankkontoen?
Stripe trekker Booka-gebyret og kortgebyret før utbetaling, og slår ofte sammen flere betalinger i én utbetaling. Betalinger utenfor Booka går ikke gjennom Stripe i det hele tatt.
Kan jeg få en eksport med mva?
Nei. Booka skiller ikke ut mva. Se Mva og Booka.
Se også
Var denne artikkelen nyttig?
Trenger du fortsatt hjelp?
Kontakt oss