# Eksport til regneark og regnskap

> Last ned bookingene som en CSV-fil som åpnes i Excel, Numbers eller Google Regneark, og send den til den som fører regnskapet.

Kategori: Bookinger
Sist oppdatert: 25. september 2026
Kilde: https://brukbooka.no/hjelp/artikkel/eksport-til-regnskap

---

Bookinglisten kan lastes ned som en CSV-fil. Den åpnes rett i Excel, Numbers og Google Regneark, og passer som grunnlag for den som fører regnskapet.

## Slik eksporterer dere

1. Gå til **Bookinger** og velg visningen **Liste**.
2. Velg tidsrom og status i de to nedtrekkslistene, eller søk etter en leietaker eller referanse.
3. Trykk **Eksporter**.

Fila heter for eksempel `bookinger-2026-09-26.csv`, med dagens dato.

Eksporten tar med akkurat det listen viser, i samme rekkefølge. Knappen finnes bare på større skjermer, ikke på mobil, og er grå når listen er tom.

## Kolonnene

| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Referanse | Bookingreferansen, for eksempel BK-7QK2MD |
| Dato | Leiedatoen, som 14.10.2026 |
| Tid | Klokkeslett, som 18:00–22:00, eller antall døgn |
| Utleie | Hva som er leid, for eksempel Storsal |
| Leietaker | Navnet på den som booket |
| Organisasjon | Lag, bedrift eller forening, hvis oppgitt |
| E-post | Leietakerens e-post |
| Status | Bekreftet, Venter på godkjenning, Venter på betaling, Avslått, Avbestilt eller Utløpt |
| Betaling | Betalt, Ikke betalt, Fakturert, Delvis betalt, Refundert, Gratis, Refunderes eller Ikke refundert. Tom for forespørsler og bookinger som venter på kortbetaling |
| Betalingsmåte | Kort, Faktura, Gratis eller Utenfor Booka |
| Beløp (kr) | Prisen leietakeren skal betale, etter rabatt |
| Betalt (kr) | Det som faktisk er betalt. 0 for refunderte og ubetalte bookinger |
| Rabatt (kr) | Rabatten som er trukket fra |
| Booka-gebyr (kr) | Booka-gebyret som er trukket: 2,9 % av betalinger som har gått gjennom Stripe. 0 for bookinger som ikke er betalt, er refundert eller er betalt utenfor Booka |

## Format

- Semikolon mellom kolonnene, slik norsk Excel forventer.
- Beløp med desimalkomma og to desimaler, uten tusenskille: 2400,00.
- Tegnkoding UTF-8 med BOM, så æ, ø og å vises riktig når fila åpnes i Excel.

## Hent ut en periode

Nedtrekkslisten for tidsrom har **Kommende**, **Tidligere** og **Alle datoer**. Det finnes ikke et eget valg for måned eller år. Gjør slik:

1. Velg **Alle datoer** eller **Tidligere**, og status **Alle statuser**.
2. Trykk **Eksporter**.
3. Filtrer eller sorter på **Dato** i regnearket og behold perioden dere trenger.

Datoen er leiedatoen, ikke betalingsdatoen. En booking i januar som ble betalt i desember, står altså med januar-dato.

Listen viser maks 500 bookinger om gangen. Har dere flere, står det under listen, og da må dere snevre inn med filtrene og eksportere i flere omganger.

## Nyttig for regnskapet

- **Betalt (kr)** summerer det som faktisk er kommet inn, både gjennom Stripe og utenfor Booka.
- **Booka-gebyr (kr)** er gebyret som faktisk er trukket. Summen av kolonnen er det Booka har tatt for bookingene i fila.
- **Kortgebyret** er ikke med i eksporten. Det trekker Stripe, og dere finner det i Stripe-dashbordet.
- **Utbetalingene** til bankkontoen er heller ikke med. I Stripe-dashbordet finner dere oversikt over utbetalinger og rapporter som regnskapsføreren kan bruke til å avstemme mot banken.
- **Referansen** står også på fakturaene fra Stripe, under **Bookingreferanse**, og i beskrivelsen av kortbetalingene. Den gjør det enklere å koble bookingene sammen med det som står i Stripe.

## Godt å vite

- Søker dere, gjelder eksporten alle datoer og statuser som passer med søket.
- Har dere sortert listen på beløp, kommer radene i den rekkefølgen.
- Kalendervisningen har ingen eksport.
- Alle som har tilgang til kontrollpanelet, kan eksportere.

## Vanlige spørsmål

### Hvordan får jeg alt som er betalt i fjor?

Velg **Alle datoer** og **Alle statuser**, eksporter, og filtrer på **Dato** og **Betaling** i regnearket. Husk at datoen er leiedatoen.

### Hvorfor stemmer ikke Betalt med det som kom inn på bankkontoen?

Stripe trekker Booka-gebyret og kortgebyret før utbetaling, og slår ofte sammen flere betalinger i én utbetaling. Betalinger utenfor Booka går ikke gjennom Stripe i det hele tatt.

### Kan jeg få en eksport med mva?

Nei. Booka skiller ikke ut mva. Se [Mva og Booka](/artikkel/mva).

## Se også

- [Bookinglisten og kalenderen](/artikkel/oversikt-over-bookinger)
- [Oversikten: innbetalt, utestående og bookinger](/artikkel/oversikten)
- [Utbetalinger](/artikkel/utbetalinger)
- [Hva Booka koster](/artikkel/hva-booka-koster)