For bedrifter med møterom
Lei ut møterom, kurslokaler og studioer til eksterne. Kundene booker timene de trenger og betaler med kort eller faktura, med organisasjonsnummer.
Rom som står tomme deler av uka, kan leies ut uten at resepsjonen må svare på e-post.
Sett åpningstider, korteste og lengste leie og hvor langt frem man kan booke. Kundene velger blant ledige tider.
Sett en annen timepris etter et klokkeslett, eller for bestemte ukedager. Booka regner ut riktig beløp.
Kunden oppgir organisasjonsnummer og fakturaadresse, og fakturaen sendes automatisk med forfall.
Tiden sjekkes idet bookingen lagres, så to kunder kan ikke få samme tid. Egne møter stenger dere i kalenderen.
Hvert rom får egen side, pris og kapasitet. Dere ser alle bookingene i én liste eller kalender.
Se hvor mye rommene er i bruk, og hva utleien har gitt per måned. Bookingene kan eksporteres til regneark.
Steg 1
Registrer deg og legg inn bedriftens navn. Inviter resepsjonen eller den som skal følge opp utleien.
Steg 2
Legg inn hvert møterom med timepris, kapasitet, åpningstider og hva som er inkludert, som skjerm og kaffe.
Steg 3
Velg korteste og lengste leie, hvor langt frem kundene kan booke, og om dere vil godkjenne dem først.
Steg 4
Koble bedriftens Stripe-konto, og legg lenken til bookingsiden på nettsiden deres.
Mange bedrifter har møterom som står tomme deler av uka. De kan leies ut til andre bedrifter, foreninger og kursholdere, uten at resepsjonen må svare på e-post og holde en egen kalender oppdatert.
Med Booka får hvert rom en egen side med bilder, kapasitet og pris. Kundene velger ledige timer, betaler med kort eller faktura og får kvittering på e-post. Møter dere har selv, stenger dere i kalenderen.
Sett én timepris for dagtid og en annen etter et bestemt klokkeslett, eller egne priser for enkelte ukedager. Går en booking over grensen, regner Booka ut riktig beløp for hver del.
Dere bestemmer også korteste og lengste leie. Et kurslokale kan for eksempel kreve minst fire timer, mens et lite møterom kan leies per time.
Bedriftskunder vil ofte ha faktura. Kunden oppgir organisasjonsnummer og fakturaadresse når de booker, og fakturaen sendes automatisk med forfallsdato og lenke til betaling.
Dere velger betalingsfristen selv, og ser i kontrollpanelet hva som er betalt og hva som gjenstår.
Ingen månedspris, oppstartskostnad eller bindingstid. Dere betaler bare for bookinger som blir betalt.
2,9 %
Prisene er oppgitt eks. mva. Kortgebyret trekkes fra betalingen før utbetaling.
Legg inn rommene med priser og åpningstider, og del lenken med kundene. Det koster ingenting før den første betalte bookingen.