For kommuner
La lag, foreninger og innbyggere booke idrettshaller, gymsaler, skolelokaler og kulturhus selv. Dere godkjenner der det trengs, og slipper å holde oversikten i regneark.
Innbyggerne ser hva som er ledig, og saksbehandlerne ser alle forespørsler ett sted.
Hver hall, sal og hvert rom får egen side og kalender, med egne priser, åpningstider og regler.
Slå på godkjenning der dere vil vurdere hvem som leier. Tiden holdes av mens forespørselen behandles.
Gi lag og foreninger fast rabatt, opptil 100 %, mens private og bedrifter betaler vanlig pris.
Sett åpningstider for hvert lokale, og steng det i ferier, til arrangementer og ved vedlikehold.
Inviter dem som skal behandle forespørsler. Alle ser de samme bookingene med hver sin innlogging.
Se belegg per lokale og inntekt per måned, og eksporter bookingene til regneark.
Steg 1
Vi går gjennom lokalene, prisene og reglene sammen med dere før noe åpnes for booking.
Steg 2
Hver hall, gymsal og sal får egen side med bilder, åpningstider, kapasitet og pris.
Steg 3
Gi lag og foreninger rabatt eller gratis leie, og velg hvilke lokaler som krever godkjenning.
Steg 4
Koble kommunens Stripe-konto, og legg lenken til bookingsiden på kommunens nettsider.
Idrettshaller og gymsaler brukes av skolen på dagtid, og leies ut til lag, foreninger og innbyggere på kvelder og i helger. Sett åpningstider for hver ukedag, slik at lokalet bare kan bookes når skolen ikke bruker det.
Ferier, arrangementer og vedlikehold legger dere inn som stengte perioder. Da vises tidene som opptatt, og ingen kan booke dem.
Aulaer, klasserom, saler og grendehus legges inn på samme måte, hvert med sin egen kalender, pris og kapasitet. Innbyggerne finner alle lokalene på én side og ser hva som er ledig.
Slå på godkjenning for lokaler der dere vil vurdere hvem som leier. Forespørselen holder av tiden til en saksbehandler har godkjent eller avslått den.
Skal lag og foreninger leie gratis eller billigere, gir dere dem en fast rabatt på opptil 100 %. Den trekkes automatisk når de booker med e-postadressen sin, mens private og bedrifter betaler vanlig pris.
Gratis bookinger koster ingenting i Booka. Kommunen betaler bare 2,9 % av bookinger som faktisk blir betalt.
Ingen månedspris, oppstartskostnad eller bindingstid. Dere betaler bare for bookinger som blir betalt.
2,9 %
Prisene er oppgitt eks. mva. Kortgebyret trekkes fra betalingen før utbetaling.
Ta kontakt, så setter vi opp de første lokalene sammen med dere.