For menigheter
Utleie av menighetssalen, kirkestua og møterommene. Leietakerne ser hva som er ledig og booker eller sender en forespørsel. Dere godkjenner der det trengs.
Noen bookinger kommer med god tid, andre på kort varsel. Dere bestemmer reglene for hvert rom.
Slå på godkjenning for rom der dere vil vurdere hvem som leier. Tiden holdes av mens dere bestemmer dere.
Minnesamvær bookes ofte bare dager i forveien. Dere bestemmer hvor kort varsel som er greit, og kan legge inn bookingen selv.
La leietakeren velge faktura med den betalingsfristen dere vil, så ingen må betale på forhånd.
Kor, speidere og andre faste grupper kan få fast rabatt, eller dere kan legge inn bookingene deres uten pris.
Legg inn ordensregler og leievilkår. Leietakeren godtar dem før bookingen er gjort.
Kirkekontoret, kirketjeneren og frivillige kan følge opp de samme bookingene med hver sin innlogging.
Steg 1
Registrer deg og legg inn menighetens navn. Inviter kirkekontoret, kirketjeneren og andre som skal følge opp.
Steg 2
Legg inn menighetssalen, kirkestua og møterommene med bilder, pris og kapasitet, og velg hvilke som skal godkjennes.
Steg 3
Skriv inn ordensregler og leievilkår, eller last dem opp som PDF. Leietakerne godtar dem før de booker.
Steg 4
Koble Stripe-kontoen til menigheten eller fellesrådet, og legg lenken på menighetens nettside.
Menighetssaler og kirkestuer leies ut til minnesamvær, dåp, konfirmasjon, bursdager og møter. Samtidig brukes de av kor, speidere og andre grupper i menigheten. Det gir mange henvendelser til kirkekontoret, og en kalender som må stemme.
Med Booka får hvert rom sin egen side og kalender. Leietakerne ser hvilke dager og tider som er ledige, og booker direkte eller sender en forespørsel dere godkjenner.
Minnesamvær bookes ofte bare noen dager før, og familien har mye annet å tenke på. Dere kan tillate booking på kort varsel, eller legge inn bookingen selv etter en samtale med familien.
La familien betale med faktura, med den betalingsfristen dere velger. Fakturaen sendes på e-post med lenke til betaling, og dere ser i kontrollpanelet når den er betalt.
Er det fellesrådet som eier lokalene og har bankkontoen, kobler dere fellesrådets Stripe-konto. Betalingene går da dit, mens menigheten følger opp bookingene i kontrollpanelet.
Menigheten eller fellesrådet er behandlingsansvarlig for opplysningene om leietakerne, og Booka er databehandler. Databehandleravtalen står i vilkårene.
Ingen månedspris, oppstartskostnad eller bindingstid. Dere betaler bare for bookinger som blir betalt.
2,9 %
Prisene er oppgitt eks. mva. Kortgebyret trekkes fra betalingen før utbetaling.
Legg inn salen og rommene, bestem hvilke som trenger godkjenning, og del lenken. Det koster ingenting før den første betalte bookingen.