For grendehus og velforeninger

Bookingsystem for grendehus og samfunnshus

Utleie av grendehuset uten telefonrunder og papirkalender. Leietakerne ser ledige dager, godtar husreglene og betaler selv. Pengene går rett til foreningens konto.

Det huset kan leie ut
Storsal og selskapslokalePeisestue og møteromKjøkkenBord, stoler og utstyr

Enklere utleie for foreningen

Leietakerne finner ledig dag, leser husreglene og betaler uten å ringe noen. Dere ser alt i kontrollpanelet.

Én kalender for hele huset

Legg inn storsalen, peisestua og møterommet hver for seg. Kalenderen viser hva som er ledig, og ingen dag kan bookes to ganger.

Husregler og utsjekk

Legg inn husreglene og utsjekklista. Leietakeren må godta dem før de booker, og dere ser når de ble godtatt.

Betaling på forhånd

Leietakeren betaler med kort når de booker, eller får faktura med forfall. Dere ser hva som er betalt.

Spørsmål i bookingen

Spør om antall gjester, type arrangement eller behov for utstyr. Svarene står på bookingen.

Rabatt til medlemmer

Gi medlemmer av velforeningen en fast rabatt. Den trekkes automatisk når de booker med e-postadressen sin.

Flere kan administrere

Inviter styret og den som har nøkkelansvaret. Alle ser de samme bookingene.

Slik kommer foreningen i gang

  1. Steg 1

    Opprett konto for foreningen

    Registrer deg og legg inn foreningens navn. Inviter styret og den som har nøkkelansvaret.

  2. Steg 2

    Legg inn huset

    Legg inn storsalen, peisestua og andre rom hver for seg, med bilder, pris og hva som følger med.

  3. Steg 3

    Legg inn husreglene

    Skriv inn husreglene og utsjekklista, eller last dem opp som PDF. Leietakerne godtar dem før de booker.

  4. Steg 4

    Koble til betaling og del lenken

    Koble foreningens Stripe-konto med organisasjonsnummeret, og del lenken på nettsiden, i Facebook-gruppa og på oppslagstavla.

Utleie av grendehuset

Grendehus og samfunnshus leies ut til bursdager, konfirmasjoner, bryllup, minnesamvær og møter. Ofte er det én i styret som har telefonen, kalenderen og nøkkelen, og som svarer på de samme spørsmålene hver gang noen vil leie.

Med Booka får huset en egen bookingside med bilder, pris, husregler og en kalender som viser ledige dager. Leietakeren booker og betaler selv, og dere får bookingen med navn, telefonnummer, antall gjester og hva slags arrangement det er.

Husregler, vask og utsjekk

Legg inn husreglene og utsjekklista som et dokument leietakeren må godta før de booker. Da vet alle hva som gjelder for rydding, vask og avfall, og dere kan vise til det de har godtatt hvis noe ikke er i orden.

Endrer dere husreglene, lagres det hvilken versjon hver leietaker godtok. Trenger dere tid til vask mellom leieforholdene, legger dere inn fri tid mellom bookingene, så kan ingen booke dagen etter.

Når huset leies ut sjelden

Mange grendehus leies ut bare noen ganger i året. Da gir et fast månedsbeløp liten mening. Booka har ingen månedspris, så foreningen betaler bare når en booking blir betalt. Et år uten utleie koster ingenting.

Bookingsiden ligger der hele året, så de som vil leie, kan se ledige datoer uten å vite hvem de skal ringe.

Pris

Ingen månedspris, oppstartskostnad eller bindingstid. Dere betaler bare for bookinger som blir betalt.

Eksempel: utleie av storsalen
Leietakeren betaler
2 400,00 kr
Booka, 2,9 %
−69,60 kr
Kortgebyr, 2,4 % + 2 kr
−59,60 kr
Til dere
2 270,80 kr
Kom i gang

2,9 %

per betalte booking
Månedspris
0 kr
Kortgebyr
2,4 % + 2 kr
Faktura
+ 0,4 %
Gratis bookinger
0 kr
  • Så mange lokaler og administratorer dere vil
  • Egen bookingside
  • Betaling med kort eller faktura

Prisene er oppgitt eks. mva. Kortgebyret trekkes fra betalingen før utbetaling.

Spørsmål om utleie av grendehus

Kom i gang med Booka

Legg inn huset, husreglene og prisene, og del lenken i bygda. Det koster ingenting før den første betalte bookingen.