Bookingsystem for idrettslag

Klubbhuset er ofte det klubben leier ut mest, og det som krever mest oppfølging. Det leies ut til bursdager, konfirmasjoner, minnesamvær og julebord, gjerne i helgene og ofte langt frem i tid.

I Booka legger dere inn klubbhuset med døgnpris, og kan sette en annen pris for fredag og lørdag. Leietakeren velger dager i kalenderen, svarer på spørsmålene dere har lagt inn, som antall gjester og type arrangement, og godtar ordensreglementet før de betaler.

Dere bestemmer hvor langt frem det kan bookes, og hvor kort varsel som er greit. Trenger dere tid til vask mellom leieforholdene, legger dere inn fri tid mellom bookingene.

Baner og haller leies gjerne ut per time, til bedriftslag, vennegjenger og andre klubber. Legg inn åpningstider for hver ukedag, korteste og lengste leie, og en egen kveldspris hvis dere vil det.

Sett åpningstidene slik at banen bare kan leies når klubben ikke bruker den selv. Kamper, cuper og andre dager klubben trenger banen, stenger dere i kalenderen, så vises de som opptatt.

Tenk gjennom hva hver utleie koster klubben: vask, strøm, slitasje og tiden frivillige bruker på nøkler og oppfølging. Prisen bør dekke dette, og gjerne gi noe tilbake til driften.

Vil dere at medlemmer skal betale mindre, gir dere dem en fast rabatt eller en rabattkode i stedet for å ha flere priser. Da ser alle samme pris på bookingsiden, og rabatten trekkes automatisk.