Skjule eller slette utleie

Skal noe ikke lenger kunne bookes, kan dere skjule det eller slette det. Å skjule passer når det er midlertidig, for eksempel mens møterommet pusses opp eller tilhengeren er solgt, men har bookinger dere vil beholde. Å slette passer for noe dere la inn ved en feil.

Skjule

1. Gå til Utleie og åpne utleien.
2. Under Generelt, skru av Synlig på bookingsiden.
3. Trykk Lagre endringer.

Utleien får merket Skjult i listen under Utleie, og Skjult på bookingsiden øverst på siden til utleien.

For å vise den igjen skrur dere på Synlig på bookingsiden og lagrer. Alt er som før: bilder, tekst, priser, regler og stengte perioder.

Trenger dere bare å sperre noen dager eller uker, er en stengt periode ofte bedre. Da ligger resten av kalenderen fortsatt åpen.

Slette

1. Gå til Utleie og åpne utleien.
2. Trykk på … øverst til høyre og velg Slett.
3. Bekreft med Slett.

Hva som skjer, avhenger av om utleien har bookinger:

	Utleien har aldri hatt bookinger	Utleien har eller har hatt bookinger
Hva skjer	Utleien slettes for godt.	Utleien blir skjult i stedet for slettet.
Bilder	Slettes og kan ikke hentes tilbake.	Beholdes.
Bookinger og historikk	Ingen å ta vare på.	Beholdes.
I listen under Utleie	Forsvinner.	Står der med merket Skjult.

Alle bookinger teller, også avbestilte, avslåtte og utløpte. Det finnes ingen måte å slette en utleie som har hatt bookinger. Det er for at bookingene, betalingene og regnskapet deres skal henge sammen.

Dere får ingen egen beskjed om hva som skjedde. Står utleien fortsatt i listen etter at dere slettet den, er den skjult.

Dette skjer når utleien er skjult

For leietakerne:

• Den forsvinner fra bookingsiden og fra «Mer hos …» nederst på de andre sidene.
• Lenken direkte til den gir siden «Fant ikke siden». Det gjelder også lenker som er delt tidligere. Har noen siden åpen i det dere skjuler den, står det «Dette er ikke lenger tilgjengelig for booking.»
• Den tas ut av oversikten Booka gir til søkemotorer.
• Leietakere som allerede har booket, kan fortsatt åpne bookingen sin fra lenken i e-posten, og betale eller avbestille som før.

For dere:

• Bookinger som allerede er gjort, påvirkes ikke. De står i bookinglisten og kalenderen, betalinger og fakturaer går som vanlig, og dere kan godkjenne, avslå, avbestille og refundere.
• Utleien kan ikke velges når dere legger inn en booking selv under Ny booking. Vis den igjen først.
• Den er ikke med i Belegg på Oversikt. Innbetalinger fra bookingene er fortsatt med.
• Knappen Se på bookingsiden fører til feilsiden så lenge utleien er skjult.

Godt å vite

• Alle i organisasjonen kan skjule og slette utleie, også de med rollen medlem.
• Forespørsler som venter på godkjenning, blir liggende. Gå gjennom dem under Bookinger før dere skjuler, så leietakerne får svar.
• Kommende bookinger blir ikke avbestilt automatisk. Skal utleien ut av bruk, avbestill dem selv, så leietakerne får beskjed og eventuelt pengene tilbake.
• Fjerner dere bare et bilde (i fanen Bilder og tekst) og lagrer, slettes det bildet for godt.

Vanlige spørsmål

Vi har solgt tilhengeren. Hva gjør vi?

Avbestill eventuelle kommende bookinger, og velg Slett. Har den hatt bookinger, blir den liggende som skjult, så historikken er med i bookinglisten og eksporten.

Kan vi gi utleien et nytt navn i stedet?

Ja, men gamle bookinger viser da det nye navnet. Er det en ny ting, er det ryddigere å legge den inn som ny utleie.

Se også

• Stengte perioder
• Avbestilling og refusjon
• Legg inn det dere leier ut
• Bookinglisten og kalenderen