Leie ut flere like enheter samtidig (kapasitet)
Slik bruker dere «Antall som kan leies samtidig» når dere har flere like møterom, tilhengere eller hallflater, og når det er bedre å lage hver enhet for seg.
Har dere flere like ting, for eksempel tre like tilhengere eller fire like møterom, kan dere legge dem inn som én utleie med Antall som kan leies samtidig. Da kan flere leietakere booke samme tid, helt til alle er opptatt.
Slik gjør dere
- Gå til Utleie og åpne utleien, eller trykk Ny utleie.
- Under Generelt, skriv antallet i Antall som kan leies samtidig, for eksempel 3.
- Trykk Lagre endringer (eller Opprett).
I listen under Utleie får den merket «3 samtidig».
Slik fungerer det
Hver booking bruker én enhet. Med antall 3 kan tre leietakere booke samme tid. Den fjerde får ikke velge tiden. Bookinger som ikke overlapper, bruker ikke av hverandres plass: en booking 10:00–12:00 og en 12:00–14:00 bruker bare én enhet til sammen.
Pris, åpningstider, regler og bilder er felles for alle enhetene. Prisen gjelder per booking, altså for én enhet.
Dette ser leietakerne
- Timeutleie: under hver ledige starttid står det hvor mange som er ledige, for eksempel «2 ledig». Når alle er booket, er tiden streket over.
- Døgnutleie: en dag der noen, men ikke alle, er booket, får en gul prikk og forklaringen «Delvis booket». Den kan fortsatt velges. Når alle er booket, vises dagen som «Opptatt».
- Under «Priser og tider» står det: «Det finnes 3 like, så flere kan leie samtidig.»
Eksempler
Tre tilhengere per døgn. Legg dem inn som én utleie «Tilhenger» med antall 3. Leietakeren booker bare «en tilhenger», og dere gir dem den som er ledig.
Fire like møterom per time. Én utleie «Møterom» med antall 4. Leietakeren ser «4 ledig» under hver starttid til noen booker.
Hall som deles i fire. Én utleie «Kvart hall» med antall 4 fungerer hvis leietakerne alltid leier en fjerdedel. Se under for hva som skjer hvis noen vil ha hele hallen.
Når dere heller bør lage hver enhet for seg
Lag en egen utleie for hver, for eksempel Bane 1 og Bane 2, når:
- Leietakerne skal velge hvilken de får. En booking med antall over 1 sier ikke hvilken enhet leietakeren har fått. Det må dere fordele selv.
- Enhetene er forskjellige. Én bane har flomlys og den andre ikke, eller rommene har ulik størrelse, pris eller åpningstid.
- Dere vil stenge én av dem. En stengt periode stenger alle enhetene i en utleie på en gang.
- Dere trenger å vite hva som er opptatt. Bookinglisten og kalenderen viser bookingen på utleien, ikke på en bestemt enhet.
Godt å vite
- Én booking gjelder én enhet. Vil noen leie to tilhengere samtidig, må de booke to ganger.
- Ulike utleier sperrer ikke hverandre. Leier dere ut både «Hele hallen» og «Hall A» og «Hall B» hver for seg, kan de bli booket samtidig. Da må dere stenge den andre selv med en stengt periode, eller legge inn en booking på den.
- Trenger dere å ta én av flere like enheter ut av bruk en periode, kan dere legge inn en booking selv på den tiden, med egen pris 0 kr. Da er én enhet mindre ledig.
- Tid mellom bookinger gjelder hver booking for seg, også når dere har flere enheter.
- Belegg på Oversikt regnes ut fra alle enhetene. Med antall 4 må alle fire være booket for at utleien skal stå som fullt belagt.
Vanlige spørsmål
Kan leietakeren velge Bane 2 selv om vi har lagt inn «Bane» med antall 2?
Nei. Skal leietakeren velge bane, lag Bane 1 og Bane 2 som to utleier.
Hva skjer hvis vi senker antallet?
Bookinger som allerede er gjort, blir liggende. Nye bookinger får bare plass hvis det er færre bookinger enn det nye antallet på samme tid.
Se også
Var denne artikkelen nyttig?
Trenger du fortsatt hjelp?
Kontakt oss