Innstillinger
Alle seksjonene og feltene under Innstillinger, i den rekkefølgen de står, med hva hvert felt gjør på bookingsiden og i fakturaene.
Under Innstillinger styrer dere betaling, hvordan bookingsiden ser ut, hvordan den deles, kontaktinformasjon og vilkår. Innstillingene gjelder hele organisasjonen. Det som gjelder én bestemt utleie, som pris og åpningstider, ligger under Utleie.
Øverst til høyre er knappen Åpne bookingsiden, som viser resultatet i en ny fane.
Hvem kan endre
Alle i organisasjonen kan se innstillingene, men bare administratorer kan endre dem. Medlemmer ser meldingen «Bare administratorer kan endre innstillingene», og feltene er låst.
Slik lagrer dere
Når dere endrer et felt, dukker det opp en linje nederst med «Du har endringer som ikke er lagret». Trykk Lagre endringer, eller Angre for å gå tilbake. Når det er lagret, står det «Endringene er lagret».
Noen ting lagres med en gang, uten Lagre endringer: Stripe, Forsidebilde og dokumentene under Vilkår og dokumenter.
Betaling
«Betalinger går direkte til deres egen Stripe-konto og utbetales til bankkontoen deres.»
Stripe viser status (Ikke koblet til, Under behandling eller Aktiv) og knappen for å koble til eller endre. Se Koble til Stripe.
Tilby faktura Når den er på, kan leietakeren velge mellom Kort og Faktura på bookingsiden. Valget står som «Til lag og bedrifter» med betalingsfristen. Den som velger faktura, må fylle ut navn på lag, bedrift eller forening og fakturaadresse. Bookingen blir bekreftet med en gang (med mindre utleien krever godkjenning), og fakturaen sendes automatisk fra Stripe. Når den er av, kan leietakerne bare betale med kort. Innstillingen er på fra start.
Betalingsfrist Vises bare når Tilby faktura er på. Velg 7, 10, 14, 20 eller 30 dager. Standard er 14. Fristen gjelder fakturaer til leietakere som har valgt faktura, også når dere godkjenner en forespørsel fra dem. Leietakere som har valgt kort på utleie som krever godkjenning, får alltid 3 dagers frist på betalingslenken.
Organisasjonsnummer «Skrives på fakturaene.» Nederst på fakturaen står da navnet deres og «Org.nr.» med nummeret. Uten organisasjonsnummer står bare navnet. Skriv de ni sifrene. Er dere mva-registrert, skriv MVA etter, for eksempel «987654321 MVA».
Bookingsiden
«Navn, lenke og presentasjon på den offentlige siden deres.»
Navn Vises som overskrift på bookingsiden, i forhåndsvisningen når lenken deles, som avsender på e-post til leietakerne («… via Booka») og nederst på fakturaene. Feltet kan ikke være tomt.
Bookinglenke Adressen etter brukbooka.no/b/. «Endrer dere denne, slutter den gamle lenken å virke.» Det gjelder også lenker til hver utleie og knappen på nettsiden. Lenken må være minst tre tegn og ikke brukt av andre. Æ, ø og å blir til ae, o og a, og mellomrom blir bindestrek. Er lenken tatt, får dere feilmeldingen «Lenken er allerede i bruk.»
Presentasjon Vises øverst på bookingsiden, ved siden av navnet. Tomme linjer blir nye avsnitt. Begynnelsen av teksten brukes også som beskrivelse i Google og når lenken deles. Skriv to–tre setninger om hvem dere er og hva man kan leie, for eksempel «Grendehuset på Nordby har storsal med plass til 120, kjøkken og møterom. Leies ut til selskap, kurs og møter.»
Forsidebilde Vises i full bredde øverst på bookingsiden og når lenken deles. Liggende bilde fungerer best. Trykk Velg bilde, eller dra et bilde inn. Maks 10 MB. Under bildet kan dere skrive en bildetekst, som leses opp for dem som bruker skjermleser. Bildet lagres med en gang.
Vis i søkemotorer På: Google og andre søkemotorer kan finne bookingsiden. Av: «Søkemotorer blir bedt om å ikke vise siden. Alle med lenken kan fortsatt booke.»
Del bookingsiden
Lenke til bookingsiden med knappen Kopier lenke, og Knapp til nettsiden med HTML-kode og knappen Kopier kode. Se Del bookingsiden.
Kontakt og adresse
«Vises til leietakere på bookingsiden.»
Kontakt-e-post
- Vises på bookingsiden som «Send e-post» under «Lurer du på noe?», og som «Kontakt» og navnet deres på siden for hver utleie.
- Får e-post fra Booka om nye bookinger, nye forespørsler og når en leietaker avbestiller.
- Når leietakeren svarer på e-post fra Booka, kommer svaret hit.
Fra start er det e-postadressen til den som opprettet bookingsiden. Bruk gjerne en felles adresse, som utleie@… eller post@…, så flere ser det som kommer inn. Er feltet tomt, vises ingen kontaktknapp, og dere får ikke e-post om nye bookinger.
Adresse Vises under navnet på bookingsiden. Den brukes også som adresse for alt dere leier ut, og vises med kart på siden for hver utleie, så lenge utleien ikke har sin egen adresse. På fakturaer står den som «Leiested». Skriv gateadresse, postnummer og sted, for eksempel «Skoleveien 4, 2322 Ridabu».
Vilkår og dokumenter
Leievilkår, husregler eller ordensreglement som leietakerne kan måtte godta før de booker. Trykk Nytt dokument, gi det en Tittel og velg Type: Tekst (skriv eller lim inn) eller PDF (maks 10 MB). Listen viser type og versjon. Menyen … ved hvert dokument har Åpne, Rediger og Slett.
Dokumentene brukes ikke før dere velger dem på en utleie under Booking → Vilkår som må godtas. Se Vilkår og dokumenter.
Godt å vite
- Endringer i navn, presentasjon og bilde vises på bookingsiden med en gang. Forhåndsvisninger som allerede er delt på Facebook og lignende, kan vise den gamle versjonen en stund.
- Slår dere av Tilby faktura, påvirker det ikke bookinger som allerede er fakturert.
- Endrer dere Betalingsfrist, gjelder den nye fristen fakturaer som lages etter endringen.
Se også
Var denne artikkelen nyttig?
Trenger du fortsatt hjelp?
Kontakt oss