Kom i gang med Booka

Denne sjekklisten tar dere fra ny konto til en bookingside som er klar til å deles. Regn med en halvtime til en time, avhengig av hvor mye tekst og hvor mange bilder dere vil legge inn. Hvert steg har en egen artikkel hvis dere vil vite mer.

1. Lag en bruker og opprett bookingsiden

1. Trykk Kom i gang på brukbooka.no og lag en bruker.
2. Velg organisasjonen dere skal leie ut for, eller opprett en ny. En organisasjon kan være et idrettslag, et grendehus, en menighet, en bedrift eller en kommune.
3. Skriv inn Navn og sjekk Bookinglenke. La Legg inn et eksempel stå på hvis dere vil ha et ferdig utfylt møterom å se på.
4. Trykk Opprett bookingside.

Les mer: Opprett bookingsiden.

2. Legg inn det dere leier ut

Gå til Utleie og trykk Ny utleie, eller åpne eksempelet og gjør det om til noe dere faktisk leier ut. Fyll ut minst dette:

• Generelt: Navn, Type og Leies ut per (time eller døgn).
• Pris: prisen per time eller døgn. Sett 0 hvis det er gratis.
• Booking: Åpningstider (eller Dager som kan bookes for døgnutleie) og Regler for booking, for eksempel korteste og lengste booking.

Trykk Opprett. Bilder og tekst kan dere legge til senere, men en bookingside med gode bilder og en kort beskrivelse gir færre spørsmål fra leietakerne.

Les mer: Legg inn det dere leier ut, Priser og Åpningstider og regler for booking.

3. Koble til Stripe

Uten Stripe kan leietakerne bare booke det som er gratis. Alt som koster penger, får beskjeden «Utleier har ikke satt opp betaling ennå» på bookingsiden.

1. Gå til Innstillinger → Betaling.
2. Trykk Koble til Stripe og fyll ut skjemaet. Dere trenger organisasjonsnummer, kontonummer og BankID for den som representerer dere.
3. Vent til statusen står som Aktiv.

Det er bare administratorer som kan koble til Stripe.

Les mer: Koble til Stripe.

4. Sjekk innstillingene

Under Innstillinger:

• Tilby faktura og Betalingsfrist, hvis lag og bedrifter skal kunne betale med faktura.
• Organisasjonsnummer, som skrives på fakturaene.
• Kontakt-e-post. Hit kommer e-post om nye bookinger, forespørsler og avbestillinger. Den er fylt ut med e-postadressen til den som opprettet bookingsiden. Bytt den gjerne til en felles adresse.
• Adresse, som brukes på bookingsiden og for alt dere leier ut.
• Presentasjon og Forsidebilde for toppen av bookingsiden.

Trykk Lagre endringer nederst.

Les mer: Innstillinger.

5. Legg inn vilkår (hvis dere har det)

Har dere leievilkår, husregler eller ordensreglement som leietakerne skal godta?

1. Gå til Innstillinger → Vilkår og dokumenter og trykk Nytt dokument.
2. Gå til Utleie, åpne utleien og huk av dokumentet under Booking → Vilkår som må godtas.

Les mer: Vilkår og dokumenter.

6. Se på bookingsiden som en leietaker

Trykk Bookingsiden øverst i menyen. Siden åpnes i en ny fane, slik leietakerne ser den.

• Åpne det dere leier ut, og velg en dag i kalenderen.
• Sjekk at tidene som kan velges, stemmer med åpningstidene.
• Sjekk prislinjene og totalen. Kveldspris og ukedagspris vises som egne linjer.
• Trykk Fortsett og se hvilke felter leietakeren må fylle ut.

Dere trenger ikke å fullføre bookingen for å se alt dette. Vil dere teste hele veien, kan dere booke med deres egen e-post og avbestille etterpå under Bookinger. Ved refusjon av kortbetaling får dere Booka-gebyret tilbake, men kortgebyret blir ikke refundert.

Les mer: Slik booker leietakerne.

7. Del lenken

Kopier lenken med lenkeikonet ved siden av Bookingsiden i menyen, eller under Innstillinger → Del bookingsiden. Legg den på nettsiden, i nyhetsbrevet, på oppslagstavla eller i Facebook-gruppa.

Les mer: Del bookingsiden.

Godt å vite

• Så lenge Stripe ikke er aktivt, står det en gul melding øverst i kontrollpanelet: «Dere kan ikke ta imot betaling ennå.»
• Bookinger som kommer på telefon eller e-post, kan dere legge inn selv under Bookinger → Ny booking. De kan betales utenfor Booka, også før Stripe er koblet til.
• Flere kan jobbe i det samme kontrollpanelet. Inviter dem fra organisasjonsmenyen øverst til venstre.

Se også

• Opprett bookingsiden
• Koble til Stripe
• Inviter flere til kontrollpanelet
• Hva Booka koster