# Vilkår og dokumenter

> Slik legger dere inn leievilkår, husregler eller ordensreglement som leietakeren må godta før de kan booke, og hva Booka lagrer som dokumentasjon.

Kategori: Utleie og priser
Sist oppdatert: 25. september 2026
Kilde: https://brukbooka.no/hjelp/artikkel/vilkar-og-dokumenter

---

Har dere leievilkår, husregler eller et ordensreglement, kan dere kreve at leietakeren godtar dem før de booker. Dokumentene legges inn ett sted, under **Innstillinger**, og så velger dere for hver utleie hvilke som gjelder.

## Legg inn et dokument

1. Gå til **Innstillinger** og bla ned til **Vilkår og dokumenter**.
2. Trykk **Nytt dokument**.
3. Skriv en **Tittel**, for eksempel «Leievilkår» eller «Husregler for grendehuset». Tittelen er det leietakeren ser.
4. Velg **Type**:
   - **Tekst**: skriv eller lim inn teksten. Tomme linjer blir avsnitt.
   - **PDF**: trykk **Velg PDF** og last opp et ferdig dokument, maks 10 MB. Står tittelen tom, brukes filnavnet.
5. Trykk **Legg til**.

Bare administratorer kan legge inn, endre og slette dokumenter. Medlemmer ser dem, men kan ikke endre dem.

## Krev at leietakeren godtar det

1. Gå til **Utleie** og åpne utleien.
2. Velg fanen **Booking** og bla ned til **Vilkår som må godtas**.
3. Huk av dokumentene som skal gjelde.
4. Trykk **Lagre endringer**.

Samme dokument kan brukes på så mange utleier dere vil. Har dere ingen dokumenter ennå, står det en lenke til **Innstillinger** her.

## Dette ser leietakerne

- **På siden til utleien**, under «Regler»: «Når du booker, godtar du også:» med en lenke til hvert dokument. Tekst åpnes i et vindu på siden. PDF åpnes i en ny fane.
- **I steg 2 av bookingen**: én avkrysningsboks per dokument, «Jeg har lest og godtar Leievilkår». Knappen for å booke er grå til alle er huket av.

## Dette lagrer Booka

For hver booking lagres tittelen på dokumentet, hvilken versjon leietakeren godtok og når. Dere ser det nederst på bookingen i kontrollpanelet, for eksempel: «Godtok «Leievilkår» (versjon 2) 26.09.2026.»

## Endre et dokument

Trykk på **…** ved dokumentet og velg **Rediger**. Endrer dere tittel, tekst eller PDF og trykker **Lagre**, får dokumentet et nytt versjonsnummer. Versjonen står i listen, for eksempel «Versjon 3».

Nye bookinger godtar den nye versjonen. Bookinger som allerede er gjort, viser fortsatt versjonsnummeret leietakeren godtok.

Booka tar ikke vare på innholdet i gamle versjoner. Laster dere opp en ny PDF, slettes den gamle. Ta vare på en kopi av hver versjon selv, så dere kan vise hva en leietaker godtok.

For PDF-er finnes også **Åpne** i menyen, så dere kan se dokumentet slik leietakerne ser det.

## Slette et dokument

Velg **Slett** i menyen og bekreft. Dokumentet fjernes da også fra alle utleier som bruker det, så nye leietakere slipper å godta det. Bookinger som allerede har godtatt det, beholder bekreftelsen.

## Godt å vite

- Tittelen kan være opptil 120 tegn, og teksten opptil 50 000 tegn.
- Når dere legger inn en booking selv, må ikke leietakeren godta vilkårene.
- Endrer dere hvilke dokumenter en utleie krever, gjelder det nye bookinger.
- Punktene under **Regler** i fanen **Bilder og tekst** er bare informasjon. Leietakeren må ikke huke av for dem. Vil dere ha en bekreftelse, legg reglene i et dokument her.
- Avbestillingsregler skriver dere i feltet **Avbestilling** på utleien. De kan også stå i leievilkårene.

## Vanlige spørsmål

### Må vi ha vilkår?

Nei. Uten dokumenter kan leietakerne booke uten å huke av for noe.

### Kan vi bruke samme vilkår for alt vi leier ut?

Ja. Legg inn dokumentet én gang, og huk det av på hver utleie.

### Hva om vi endrer vilkårene etter at noen har booket?

De som har booket, har godtatt versjonen som gjaldt da. Det står på bookingen. Vil dere at de skal godta den nye, må dere ta det med dem direkte.

## Se også

- [Innstillinger](/artikkel/innstillinger)
- [Spørsmål i bookingskjemaet](/artikkel/sporsmal-i-bookingskjemaet)
- [Bilder og tekst som hjelper leietakerne](/artikkel/bilder-og-tekst)
- [Inviter flere til kontrollpanelet](/artikkel/inviter-flere)