# Spørsmål i bookingskjemaet

> Slik legger dere til egne spørsmål som leietakeren svarer på når de booker, for eksempel antall gjester eller type arrangement.

Kategori: Utleie og priser
Sist oppdatert: 25. september 2026
Kilde: https://brukbooka.no/hjelp/artikkel/sporsmal-i-bookingskjemaet

---

Trenger dere å vite mer enn navn og kontaktinfo, kan dere legge egne spørsmål inn i bookingskjemaet. For eksempel antall gjester, type arrangement, om leietakeren vil leie servise, eller hvilket lag som skal trene. Spørsmålene legges inn for hver utleie.

## Dette spør Booka alltid om

- **Navn** og **E-post** (må fylles ut)
- **Mobil** (kan stå tomt)
- **Lag / bedrift (valgfritt)**. Ved faktura er det påkrevd, sammen med fakturaadresse.
- **Melding til utleier (valgfritt)**
- **Rabattkode**

Egne spørsmål kommer i tillegg til disse.

## Slik legger dere til spørsmål

1. Gå til **Utleie** → åpne utleien → fanen **Booking**.
2. Bla ned til **Spørsmål i bookingskjemaet**.
3. Trykk **Nytt spørsmål**, eller trykk på et av de ferdige forslagene: **Antall gjester**, **Type arrangement** eller **Ønsker du å leie utstyr?**
4. Skriv spørsmålet i **Spørsmål**, og velg **Type svar**.
5. Skriv eventuelt en **Hjelpetekst**.
6. Skru på **Må fylles ut** hvis leietakeren ikke skal kunne booke uten å svare.
7. Trykk **Lagre endringer**.

Endre rekkefølgen med pilene **Flytt opp** og **Flytt ned**. Fjern et spørsmål med søppelbøtta.

## Typer svar

| Type svar | Hva leietakeren ser | Eksempel |
|---|---|---|
| **Kort tekst** | Et tekstfelt på én linje | «Hvilket lag skal trene?» |
| **Lang tekst** | Et større tekstfelt | «Beskriv arrangementet» |
| **Tall** | Et tallfelt. Bare hele tall eller desimaltall, ikke negative. | «Antall gjester» |
| **Velg fra liste** | En nedtrekksliste. Dere skriver ett valg per linje under **Valg**. | «Type arrangement»: Bursdag, Konfirmasjon, Møte |
| **Avkrysning** | En avkrysningsboks | «Ønsker du å leie utstyr?» |

**Hjelpetekst** vises under spørsmålet, for eksempel «Tell med barn.»

## Dette ser leietakerne

Spørsmålene kommer i steg 2 av bookingen, etter navn, e-post og mobil og før **Melding til utleier**. Spørsmål som ikke må fylles ut, får «(valgfritt)» etter teksten. En avkrysning som må fylles ut, får «(må hukes av)», og leietakeren kan ikke booke før den er huket av.

Knappen for å booke er grå til alle påkrevde spørsmål er besvart. Booka sjekker svarene på nytt når bookingen sendes, og gir beskjed som «Fyll ut «Antall gjester».» eller ««Antall gjester» må være et tall.»

## Her finner dere svarene

- På bookingen i kontrollpanelet, under **Fra leietakeren**, sammen med meldingen.
- I e-posten dere får om nye bookinger og forespørsler.

Svarene er ikke med i CSV-eksporten fra bookinglisten.

## Godt å vite

- Dere kan ha opptil 20 spørsmål per utleie. Spørsmålsteksten kan være opptil 120 tegn, og hvert svar opptil 2 000 tegn.
- **Velg fra liste** må ha minst ett valg, ellers får dere meldingen «Legg inn valg for «…».» når dere lagrer.
- Svarene lagres med spørsmålsteksten slik den var da leietakeren booket. Endrer eller fjerner dere et spørsmål senere, står de gamle svarene som før.
- Endringer gjelder nye bookinger.
- Når dere legger inn en booking selv, blir ikke spørsmålene stilt.
- Booka sammenligner ikke svarene med noe annet. Svarer noen 120 gjester på et lokale med plass til 80, stopper ikke bookingen. Bruk gjerne **Krev godkjenning** hvis dere vil se svarene før dere bekrefter.
- Et avkrysningsspørsmål som ikke er huket av, blir ikke lagret. Bare «Ja» vises på bookingen.

## Vanlige spørsmål

### Kan vi gjøre mobilnummer påkrevd?

Nei, mobilfeltet kan alltid stå tomt. Trenger dere et nummer, kan dere legge inn et eget spørsmål med **Kort tekst** og **Må fylles ut**.

### Kan samme spørsmål brukes på flere utleier?

Spørsmålene legges inn for hver utleie. Har dere samme spørsmål på flere, må dere legge det inn på hver av dem.

## Se også

- [Vilkår og dokumenter](/artikkel/vilkar-og-dokumenter)
- [Godkjenne eller avslå forespørsler](/artikkel/godkjenne-eller-avsla)
- [Slik booker leietakerne](/artikkel/slik-booker-leietakerne)
- [E-post til leietakere og til dere](/artikkel/e-post-fra-booka)