# Legg inn en booking selv

> Legg inn bookinger som kommer på telefon, e-post eller i døra, med vanlig eller egen pris og faktura eller betaling utenfor Booka.

Kategori: Bookinger
Sist oppdatert: 25. september 2026
Kilde: https://brukbooka.no/hjelp/artikkel/legg-inn-booking-selv

---

Ikke alle booker selv på bookingsiden. Ringer noen og vil leie møterommet på tirsdag, eller kommer en nabo innom og vil låne tilhengeren, legger dere inn bookingen selv. Tiden blir opptatt på bookingsiden med en gang, så ingen andre kan booke den.

Alle i organisasjonen kan legge inn bookinger. Dere må ha lagt inn minst én utleie først.

## Slik gjør dere

Gå til **Bookinger** og trykk **Ny booking**.

### 1. Hva og når

1. Velg **Utleie**.
2. Velg tid:
   - For utleie per time: velg **Dato** i kalenderen og skriv inn **Fra** og **Til**.
   - For utleie per døgn: trykk på første og siste dag under **Dager**. Opptatte dager er skravert.

Booka sjekker med en gang om tiden er ledig. Står det for eksempel «Torsdag 12. mars 2026, kl. 18:00–20:00 er ledig», kan dere gå videre.

Dere kan legge inn bookinger som leietakerne ikke kan booke selv, for eksempel utenfor åpningstid, lengre enn vanlig, med kortere varsel eller tilbake i tid. Da står det en merknad, for eksempel «Merk: Utenfor åpningstid. Dere kan likevel legge den inn, men leietakere kan ikke booke dette selv.»

Dette stopper bookingen:

- Tiden er allerede booket: «Tidsrommet er dessverre allerede booket.»
- Tiden er i en stengt periode: «Det er stengt i dette tidsrommet.»
- Bookingen er lengre enn lengste varighet (eller ett døgn): «Bookingen kan vare maks … Del den opp, eller øk lengste varighet under Utleie.»

### 2. Leietaker

Skriv **Navn** på kontaktpersonen. Har leietakeren booket før, foreslår Booka dem mens dere skriver, med e-post, organisasjon og eventuell fast rabatt. Velg forslaget, så fylles resten ut.

**E-post**, **Telefon** og **Lag, bedrift eller forening** er valgfrie, men e-post må dere ha for å sende faktura eller bekreftelse.

### 3. Pris og betaling

**Pris** viser vanlig pris for tiden dere har valgt. Har leietakeren fast rabatt, er den trukket fra, og det står for eksempel «Fast rabatt (20 %)» under. Rabatten brukes bare når e-postadressen er den samme som leietakeren er registrert med.

Trykk **Sett egen pris** for å skrive inn en annen pris, for eksempel en avtalt pris for et helt helgearrangement. Skriv 0 for å låne ut gratis. **Bruk vanlig pris** går tilbake.

Velg så **Hvordan betaler leietakeren?**:

| Valg | Hva skjer |
|---|---|
| **Send faktura fra Stripe** | Leietakeren får faktura med betalingslenke på e-post fra Stripe, med betalingsfristen deres. Booka tar 2,9 % av beløpet, som ved vanlige bookinger. Krever at Stripe er koblet til |
| **Betales utenfor Booka** | Kontant, Vipps eller til kontonummeret deres. Booka tar ikke gebyr. Dere markerer bookingen som betalt når pengene er kommet |

Med faktura må dere fylle inn **Adresse**, **Postnr.**, **Sted** og eventuelt **Org.nr.** Fakturaen sendes til lag, bedrift eller forening hvis det er fylt inn, ellers til navnet.

Med **Betales utenfor Booka** kan dere slå på **Allerede betalt** hvis pengene allerede har kommet inn.

Er prisen 0, står det «Gratis. Det sendes ingen faktura.»

**Send bekreftelse på e-post** vises når dere har skrevet inn e-post. Leietakeren får da en e-post med tid, pris og lenke til bookingen. Slå det av hvis dere ikke vil sende noe.

### 4. Notat

Skriv det dere trenger å huske, for eksempel «Ringte inn, trenger nøkkel fredag». Bare dere ser notatet.

### 5. Lagre

Trykk **Legg inn booking**, eller **Legg inn og send faktura** hvis dere har valgt faktura. Dere kommer rett til den nye bookingen.

## Godt å vite

- Bookinger dere legger inn selv, blir alltid **Bekreftet**, også om utleien krever godkjenning.
- Rabattkoder kan ikke brukes her. Bruk **Sett egen pris** i stedet.
- Med egen pris vises ingen rabattlinje, bare totalbeløpet.
- Dere får ingen e-post om bookinger dere legger inn selv.
- I historikken står det hvem som la inn bookingen, for eksempel «Lagt inn av Kari Nordmann».
- Uten e-post blir leietakeren lagt inn som ny under **Leietakere** hver gang. Med e-post kjenner Booka igjen leietakeren, og navn, telefon og organisasjon oppdateres med det dere skrev.
- Notatet kan ikke endres etterpå. Ting som gjelder leietakeren over tid, kan dere skrive under **Interne notater** på leietakeren.

## Vanlige spørsmål

### Kan jeg legge inn en booking som allerede har vært?

Ja. Det står en merknad om at tidspunktet har vært, men dere kan likevel lagre. Det kan være nyttig for å få med bookinger fra før dere begynte med Booka.

### Hvorfor er Send faktura fra Stripe grået ut?

Stripe er ikke koblet til ennå. Det gjøres under **Innstillinger**. Til da kan dere bruke **Betales utenfor Booka**.

### Leietakeren betalte med Vipps på stedet. Hva velger jeg?

**Betales utenfor Booka** og slå på **Allerede betalt**. Da står bookingen som betalt med en gang, og Booka tar ikke gebyr.

## Se også

- [Betaling utenfor Booka og delbetaling](/artikkel/betaling-utenfor-booka)
- [Faktura](/artikkel/faktura)
- [Fast rabatt for faste leietakere](/artikkel/fast-rabatt)
- [Endre eller flytte en booking](/artikkel/endre-en-booking)