# Betaling utenfor Booka og delbetaling

> Slik registrerer dere betaling som kommer kontant, med Vipps eller til kontonummeret deres, og slik fører dere delbetaling.

Kategori: Bookinger
Sist oppdatert: 25. september 2026
Kilde: https://brukbooka.no/hjelp/artikkel/betaling-utenfor-booka

---

Betaler leietakeren kontant, med Vipps eller til kontonummeret deres, registrerer dere det selv på bookingen. Da stemmer **Oversikt**, filteret **Ikke betalt** og eksporten med det som faktisk er kommet inn.

## Registrer en betaling

1. Gå til **Bookinger** og åpne bookingen.
2. Trykk **Marker som betalt**. Er noe allerede registrert, heter knappen **Registrer betaling**.
3. Skriv inn **Betalt til sammen**, altså alt leietakeren har betalt så langt, ikke bare den siste innbetalingen.
4. Trykk **Lagre**.

Under feltet ser dere hva som skjer før dere lagrer:

- **Hele beløpet eller mer:** Bookingen blir **Betalt**. Betaler leietakeren mer enn prisen, står det hvor mye mer.
- **Mindre enn totalen:** Bookingen blir **Delvis betalt**, og dere ser hvor mye som gjenstår.

Knappen finnes på bekreftede bookinger som ikke er betalt, er fakturert eller er delvis betalt. Alle som har tilgang til kontrollpanelet, kan registrere betaling, ikke bare administratorer.

## Delbetaling

Et eksempel: Grendehuset leies ut for 4 000 kr, og leietakeren betaler 1 000 kr i depositum på Vipps.

1. Åpne bookingen, trykk **Marker som betalt** og skriv **1 000**. Bookingen blir **Delvis betalt**, og øverst står det at 3 000 kr gjenstår.
2. Når resten kommer, trykker dere **Registrer betaling** og skriver **4 000**, som er det som er betalt til sammen.

En delvis betalt booking regnes som utestående på **Oversikt** og vises under **Ikke betalt** i bookinglisten. I historikken står det **Venter på resten** med beløpet som gjenstår.

## Bookinger med faktura fra Stripe

Har bookingen en åpen faktura fra Stripe, og leietakeren betaler til kontonummeret deres i stedet for å bruke betalingslenken:

- Dere kan bare registrere **hele beløpet**. Fakturaen gjelder hele summen og kan ikke endres, så leietakeren kunne ellers betalt alt en gang til.
- Når dere lagrer, markeres fakturaen også som betalt i Stripe, så den ikke kan betales to ganger.

Skal leietakeren betale i flere omganger, må bookingen være lagt inn med **Betales utenfor Booka**. Det velger dere når dere legger inn bookingen selv.

## Rett opp en feil

Under **Flere valg** (de tre prikkene) på bookingen finner dere:

- **Endre betalt beløp:** for bookinger dere har markert som betalt.
- **Marker som ikke betalt:** fjerner betalingen dere registrerte, og bookingen står som ikke betalt igjen.

Hadde bookingen en faktura fra Stripe, kan ikke fakturaen åpnes igjen etter at den er markert som betalt. Bookingen blir da endret til **Utenfor Booka**, og dere markerer den som betalt når pengene kommer.

Betalinger som har gått gjennom Stripe, med kort eller faktura, kan ikke endres eller angres her. De angres med refusjon når dere avbestiller.

## Godt å vite

- Booka tar ikke gebyr av penger som betales utenfor Booka. Det gjelder også når dere markerer en Stripe-faktura som betalt fordi pengene kom en annen vei.
- Alle registreringer vises i **Historikk** på bookingen, med beløp, tidspunkt og hvem som gjorde det: **Markert som betalt**, **Delbetaling registrert** eller **Markert som ikke betalt**.
- Under **Betaling** på bookingen står **Betalt utenfor Booka** med beløpet.
- På **Oversikt** telles betalingen som innbetalt den dagen dere registrerte den.
- Gratis og refunderte bookinger kan ikke markeres som betalt.
- Avbestiller dere en booking som er betalt utenfor Booka, må dere betale pengene tilbake selv. Booka minner dere om det i avbestillingsdialogen.

## Vanlige spørsmål

### Leietakeren vil betale med Vipps. Går det?

Ja, men utenfor Booka. Leietakeren betaler til Vipps-nummeret deres, og dere registrerer betalingen på bookingen. Booka har ikke Vipps i betalingsløsningen.

### Skal jeg skrive inn den siste innbetalingen eller summen?

Summen. Feltet heter **Betalt til sammen**. Har leietakeren betalt 1 000 kr og så 3 000 kr, skriver dere 4 000.

### Kan vi registrere delbetaling på en booking med kortbetaling?

Nei. Kortbetalinger går gjennom Stripe og er enten betalt eller ikke. Delbetaling går bare på bookinger som betales utenfor Booka.

## Se også

- [Legg inn en booking selv](/artikkel/legg-inn-booking-selv)
- [Avbestilling og refusjon](/artikkel/avbestilling-og-refusjon)
- [Hvordan leietakerne kan betale](/artikkel/betalingsmater)
- [Oversikten: innbetalt, utestående og bookinger](/artikkel/oversikten)